Hulpartikelen
Het beheren van een Shopify winkel vraagt soms om extra handen, bijvoorbeeld van externe specialisten zoals marketeers, developers of winkelmanagers. Het is belangrijk om deze toegang veilig en gecontroleerd te regelen. Gelukkig kan je in Shopify eenvoudig gebruikers toevoegen en specifieke rechten toewijzen, zodat ze alleen toegang hebben tot wat ze nodig hebben. Dit zorgt voor een efficiënte samenwerking zonder dat je de controle over je winkel verliest.
Zo voeg je een gebruiker toe aan je Shopify winkel
In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een gebruiker toevoegt aan je Shopify winkel.
- Log in op je Shopify-beheerdersdashboard
Meld je aan bij Shopify via shopify.com en log in met je beheerdersaccount. - Ga naar Instellingen > Gebruikers en machtigingen
Klik rechtsonder in het Shopify-dashboard op Instellingen en selecteer vervolgens Gebruikers en machtigingen (Users and Permissions). - Klik op Gebruikers toevoegen
Op de pagina Gebruikers en machtigingen klik je op de knop Gebruikers toevoegen (Add staff). - Voer het e-mailadres in van de gebruiker
Vul het e-mailadres van de externe partij in. In ons geval zal dit het mailadres van atdigital zijn. Controleer of het correct is, want ze ontvangen op dit adres de uitnodiging en eventuele e-mailmeldingen over je winkel. - Wijs een rol toe aan de gebruiker
In de sectie Rollen selecteer je minimaal één rol om aan de gebruiker toe te wijzen. Shopify biedt standaard rollen aan, maar je kunt ook aangepaste rollen maken. - Controleer en bewerk machtigingen
Controleer in de sectie Overzicht machtigingen (Permission overview) of de machtigingen binnen de toegewezen rol voldoen aan wat de gebruiker nodig heeft. - Klik op Opslaan
Klik onderaan op Opslaan (Save) om de gebruiker toe te voegen. De nieuwe gebruiker ontvangt een e-mail met een uitnodiging om toegang te krijgen tot je winkel.
Wat zijn de gebruikersrollen en machtigingen in Shopify?
Shopify biedt een flexibel systeem waarmee je gebruikers specifieke rechten en toegang tot je winkel kunt geven. Hier zijn enkele veelvoorkomende machtigingen:
Beheerdersrechten
Gebruikers met volledige beheerdersrechten hebben toegang tot alle aspecten van je winkel, inclusief instellingen, producten, rapporten en bestellingen.
Tip: Geef deze rechten alleen aan mensen die je volledig vertrouwt en een belangrijke rol spelen in het beheer van je winkel.
Productbeheer
Met deze machtiging kan een gebruiker producten en collecties toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Ideaal voor: Medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van je productassortiment.
Bestellingen beheren
Met deze machtiging kan een gebruiker bestellingen verwerken, annuleren en retourneren, en verzending beheren.
Ideaal voor: Winkeliers of medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van bestellingen en klantenservice.
Rapporten bekijken
Met deze machtiging kan een gebruiker verkoop-, klant- en marketingrapporten inzien. Ze kunnen geen wijzigingen aanbrengen in de winkel.
Ideaal voor: Analisten of medewerkers die inzicht moeten krijgen in de prestaties van je winkel.
Marketingactiviteiten beheren
Met deze machtiging kan een gebruiker campagnes aanmaken en beheren, zoals kortingen, e-mailmarketing en promoties.
Ideaal voor: Marketeers die verantwoordelijk zijn voor de groei en zichtbaarheid van je winkel.
Beperkte toegang
Je kunt aangepaste toegang instellen zodat gebruikers alleen toegang hebben tot specifieke functies van je winkel.
Tip: Stel alleen toegang in tot de onderdelen die een gebruiker nodig heeft om zijn werk te doen.
Waarom een gebruiker toevoegen aan je Shopify winkel?
Het toevoegen van een gebruiker is een veilige en professionele manier om samen te werken. Door specifieke machtigingen toe te wijzen, behoud je controle over je winkel en voorkom je dat er onbedoelde wijzigingen plaatsvinden.
Belangrijk: Deel nooit je eigen inloggegevens en wijs alleen machtigingen toe die noodzakelijk zijn voor de taak van de gebruiker.
Heb je nog vragen over gebruikers toevoegen aan je Shopify winkel of ben je benieuwd hoe atdigital je kan helpen om je shop online zichtbaar te maken? Neem dan contact op met ons team.
