Hulpartikelen
Als je een website hebt, kan je er vaak niet omheen: soms heb je externe hulp nodig van freelancers of bedrijven. Denk bijvoorbeeld aan SEO-specialisten, marketeers, website developers of copywriters. Vaak hebben deze toegang nodig tot je Wix website om hun werk efficiënt kunnen uitvoeren.
Het is niet verstandig om meteen je inloggegevens te delen. In plaats daarvan kan je veilig en eenvoudig een gebruiker toevoegen aan je Wix website met aangepaste rollen op maat van de uit te voeren werken. Zo behoud je de controle en werk je op een veilige manier samen.
Zo voeg je een gebruiker toe aan je Wix-website
In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een gebruiker toevoegt aan je Wix site.
- Log in op je Wix-account
Meld je aan bij Wix via wix.com. Gebruik je e-mailadres en wachtwoord om toegang te krijgen tot je Wix-dashboard. - Ga naar rollen en machtigingen
Zodra je bent ingelogd, kom je in je dashboard terecht. Klik hier in het menu op rollen en machtigingen. - Selecteer medewerker uitnodigen
In het dashboard rollen en machtigingen vind je rechts de optie medewerker uitnodigen. Dit is de plek waar je nieuwe gebruikers kunt toevoegen. - Klik op send invite
Rechts in het scherm zie je een knop send invites. Klik hierop om een nieuwe gebruiker uit te nodigen waarmee je wenst samen te werken. - Vul het e-mailadres in van de gewenste gebruiker
Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen. Dit is belangrijk, want de uitnodiging wordt naar dit e-mailadres gestuurd. Controleer dus goed of je het juiste e-mailadres invoert. - Kies de juiste rol
Bij het toevoegen van een gebruiker moet je een rol toewijzen. Wix biedt verschillende rollen, zoals onder andere beheerder, websitebeheerder of aangepaste rollen die je zelf gecreëerd hebt. Kies de rol die het beste past bij de taken van de persoon die je toevoegt. Meer informatie over de rollen vind je hieronder. - Verstuur de uitnodiging
Klik op Uitnodiging versturen. De nieuwe gebruiker ontvangt nu een e-mail met een uitnodiging om toegang te krijgen tot je website.
Wat zijn de gebruikersrollen in Wix?
Wanneer je een gebruiker toevoegt aan je Wix-website, is het belangrijk om de juiste rol te kiezen. Elke rol heeft namelijk specifieke rechten en beperkingen, zodat je de controle houdt over wie wat kan doen op je website. Hier is een overzicht van de rollen en machtigingen die binnen Wix bestaan of gecreëerd kunnen worden.
Beheerder (mede-eigenaar)
De beheerder heeft bijna dezelfde rechten als de site-eigenaar. Ze kunnen alle aspecten van je website en instellingen beheren, zoals het aanpassen van de inhoud en beheren van gebruikers. Het enige wat een beheerder niet kan, is de site verwijderen.
Gebruik deze rol voor mensen die volledige toegang nodig hebben tot je website, zoals een partner of manager die nauw samenwerkt aan de website.
Website Manager
Een website manager kan je website bewerken en alle informatie op je dashboard bekijken en aanpassen. Ze hebben geen toegang tot de accountfacturering en kunnen de site niet verwijderen, overdragen of dupliceren.
Deze rol is geschikt voor freelancers of medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het dagelijkse beheer van je website.
Webdesigner
Een webdesigner heeft toegang om je website te ontwerpen, bewerken en optimaliseren. Deze rol heeft geen toegang tot het dashboard of gevoelige bedrijfsinformatie, zoals je bestellingen of klanteninformatie.
Domeinbeheerder
De domeinbeheerder kan het domein van je website verbinden en beheren, maar heeft geen toestemming om nieuwe domeinen te kopen of wijzigingen aan je website aan te brengen. Deze rol kan ook geen site verwijderen, dupliceren of overdragen.
Blogschrijver
Een blogschrijver heeft toegang om content te creëren, blogberichten te plannen en publiceren, en reacties te beheren. Ze kunnen echter geen wijzigingen aanbrengen aan andere onderdelen van je website.
Winkelbeheerder
De winkelbeheerder heeft toegang tot alles wat met je webshop te maken heeft. Dit omvat het beheren van producten, collecties, bestellingen, verkoopkanalen, winkelinstellingen, verzending en belastingen. Ze hebben geen toegang tot andere onderdelen van je website.
Marketing Manager
Een marketing manager houdt zich bezig met alle groei en marketingfuncties zoals SEO, het plaatsen van social media posts, het versturen van e-mails en andere promotionele activiteiten. Deze rol kan worden aangepast aan je specifieke marketingbehoeften. Bij geavanceerde seo en marketingtools dienen er misschien andere toegangsrechten ingesteld te worden. Vraag dit na bij je marketingagency, in ons geval atdigital.
Factuurbeheerder
De factuurbeheerder heeft toegang tot alle financiële functies van je site. Dit omvat het beheren van abonnementen, premium diensten, betalingsmethoden en het verbinden van een domein. Ze hebben geen toegang tot andere delen van je website.
Waarom een gebruiker toevoegen aan je Wix-site?
Het toevoegen van een gebruiker met de juiste rollen en machtigingen is een veilige en professionele manier om samen te werken. Door een rol toe te wijzen, houd je controle over wat iemand kan doen binnen je website. Dit is niet alleen veiliger, maar voorkomt ook dat er per ongeluk dingen worden gewijzigd die niet aangepast hadden mogen worden.
Belangrijk: Geef nooit zomaar je inloggegevens door. Dit kan risico’s met zich meebrengen voor je website beveiliging en klantgegevens. Werk altijd samen met betrouwbare partners en maak gebruik van de ingebouwde functies van Wix om de samenwerking veilig te houden.
Vond je dit artikel nuttig, maar heb je meer vragen over het beheren van je rollen en machtigingen binnen je Wix website of hulp nodig hebt met je online marketing, neem dan contact met ons op!
